Transfer / Take-over
Der Zertifizierungsmanager des annehmenden Zertifizieres wird eine Überprüfung der Zertifizierung des zukünftigen Kunden vornehmen. Diese Überprüfung wird mittels einer Dokumentenprüfung durchgeführt und erfordert ein Audit vor Ort. Gründe, ein Audit beim Unternehmen nicht vor Ort durchzuführen, müssen gerechtfertigt sein und dokumentiert werden. Ein Audit vor Ort muss in jedem Fall dann stattfinden, falls kein Kontakt mit dem Zertifizierer, der das Zertifikat bisher erteilt, hergestellt werden kann. Das Audit sollte folgenden Aspekte abdecken, und alle Ergebnisse müssen umfassend dokumentiert werden:
- der Standort oder die Standorte, der/die einen Zertifizierungstransfer wünscht/en, müssen über eine akkreditierte gültige Zertifizierung hinsichtlich Rechtsgültigkeit, Laufzeit und Geltungsbereich der Aktivitäten, abgedeckt durch die Management System Zertifizierung, verfügen. Die Zertifikatsdaten auf dem bisherigen Zertifikat werden exakt so auf das Zertifikat des annehmenden Zertifizierers übernommen. Änderungen können während des Transfer Audits nicht vorgenommen werden. Lediglich Rechtschreibkorrekturen etc. sind erlaubt. Falls durchführbar, sollte die Gültigkeit der Zertifizierung sowie der Status offenstehender Abweichungen mit dem ursprünglichen Zertifizierer verifiziert werden, es sein denn dieser hat seinen Geschäftsbetrieb eingestellt. Dort wo es nicht möglich ist, mit dem ursprünglichen Zertifizierer zu kommunizieren, muss der annehmende Zertifizierer die Gründe hierfür dokumentieren.
Take-over-Audits:
Take-over-, Validierungs- und Transfer-Audits fallen alle unter die Bezeichnung „Transfers“ wie in IAF MD 2 beschrieben. Der Transfer einer Zertifizierung wird als Anerkennung einer existierenden und gültigen Management System Zertifizierung definiert, die von einem akkreditierten Zertifizierer erteilt wurde, und von einem anderen akkreditierten Zertifizierer zum Zweck eine eigene Zertifizierung zu erteilen, übernommen wird.